Verwaltungssekretär:in für das Institut für Notfallmedizin (Departement für Innere Medizin) 50-100%

USZ Campus

nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

Das Institut für Notfallmedizin, eingebettet im Departement Innere Medizin am USZ, ist die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten rund um die Uhr.

Damit hier alles reibungslos läuft, braucht es auch im Sekretariat eine starke Organisation. Genau hier kommst du ins Spiel: Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass Berichte, Leistungen und Anfragen effizient bearbeitet werden und die Schnittstellen zu Pflege, Ärztinnen und Ärzten, Versicherern und Angehörigen optimal funktionieren. Diese Stelle vergeben wir nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Dein Beitrag macht den Unterschied

Du übernimmst das Berichtswesen und kontrollierst medizinische Leistungen
Bei der Umstellung von TARMED zu TARDOC bist du aktiv mit dabei
Klassische Sekretariatsaufgaben wie Kostengutsprachen und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Alltag
Du bist erste Ansprechperson für Pflege, Ärzt:innen, Versicherungen, Patient:innen und weitere Partner, telefonisch wie schriftlich
Du bearbeitest Anfragen unseres internen Rechtsdienstes und kümmerst dich um das Beschwerdemanagement
Auch die Verwaltung von Büromaterial sowie die Abwesenheitsvertretung im Admin-Team des Departments Innere Medizin gehören dazu

Was dich auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ, MPA oder Weiterbildung als Arztsekretär:in
Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder die Motivation, dir dieses Wissen anzueignen
Sicher im Umgang mit MS Office; KIS-Kenntnisse sind ein Plus
Hohe Sozialkompetenz und bringst eine hands-on Mentalität mit
Freude am Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen und weiteren Schnittstellen
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil

Was wir dir bieten

Nebst den fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld, bieten wir dir eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten.
Wenn du zu unserem interdisziplinären und interprofessionellen Team des Instituts für Notfallmedizin im Departement für Innere Medizin gehören möchten, wo du gefordert und gefördert wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen steht dir Frau Christin Stephan, Departementsmanagerin Innere Medizin, sehr gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 71 74

Mail

Christin.Stephan@usz.ch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Delil Taycimen
Recruiting

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten