Mitarbeiter:in Administration Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100%

USZ Campus

per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik des USZ begleitet Patient:innen mit unterschiedlichen psychischen Beschwerden sowohl ambulant als auch stationär. In dieser spannenden Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Vom Empfang und der Betreuung unserer Patient:innen über die Terminplanung bis hin zur Unterstützung von Ärzt:innen und Therapeut:innen. Du koordinierst administrative Prozesse, erstellst medizinische Korrespondenz und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung bei. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.

Deine Hauptaufgaben

Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufs für unsere Patient:innen und die internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
Patient:innenempfang mit Schalter- und Telefondienst
Planen und Disponieren der Sprechstunden, Eröffnung der Fälle und Pflegen der Fallstammdaten im KISIM
Schreiben von Arzt- und Versicherungsberichten sowie allgemeiner Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und selbstständig
Administrative Unterstützung der Ärzteschaft sowie der Therapeutinnen und Therapeuten
Betreuung KV Lernende:r 1. Lehrjahr im Jobsharing

Dein Profil

Begeisterung für direkten Patient:innenkontakt
Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheits- oder Krankenversicherungswesen sowie Arztsekretär:innen-Ausbildung von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Koordinationsdenken
Zuverlässige, sozialkompetente Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und effizienter sowie selbstständiger Arbeitsweise
Eidgenössisch anerkannter Ausweis als Berufsbildner:in von Vorteil

Bist du interessiert?

Bei Fragen steht dir Deborah Felder, Direktionsassistentin & Co-Teamleiterin Administration, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 67 24

Mail

deborah.felder@usz.ch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Stephanie Indlekofer
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten