Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene 40-60%

USZ Campus

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats der Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Eigenverantwortung hat.

Ihre Hauptaufgaben

Administrative Betreuung der Abteilung Spitalhygiene: Terminkoordination, allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Betreuung Zivildienstleistende
Mitarbeit und eigenständige Koordination von Projekten, z.B. Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts sowie der Optimierung von Ordnerstrukturen und Zugriffberechtigungen
Unterstützung im stationären und ambulanten Controlling
Administrative und organisatorische Unterstützung des Transplantationszentrum (Terminkoordination, Protokollführung und Organisation von Veranstaltungen)
Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Klinikalltag

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder universitären Umfeld
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir legen grossen Wert auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander im Team. Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität sind bei uns ebenso gefragt wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Ein motiviertes und engagiertes Team freut sich darauf, Sie willkommen zu heissen und gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen.