Bewerbungsprozess & FAQ
Verwaltungsassistent:in Forschung 80 - 100% Klinik für Herzchirurgie
Wir suchen eine hoch motivierte und detailorientierte Forschungsassistenz zur Unterstützung des Forschungsleiters in unserer dynamischen Organisation. Sie unterstützen den Leiter Forschung in administrativer Funktion und stellen mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent den effizienten Betrieb der Forschungsabteilung sicher. Die Stelle erfordert zudem Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit selbstständig und kooperativ im Team zu arbeiten.Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung des Leiters Forschung (inkl. Terminverwaltung, Sitzungskoordination und -organisation, Vor- und Aufbereitung von Präsentationen / Berichten / Sitzungsmaterial
- Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Forschungsprojekten (inkl. Organisation von Sitzungen, Erstellen von Fortschrittsrapporten, permanente Aktualisierung und Überwachung der Forschungszeitpläne)
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Tabellenkalkulationen und anderen Datensystemen
- Durchführung von Literaturrecherchen zu zugewiesenen Themen, Zusammenfassung und Synthese der Ergebnisse als Grundlage für Forschungsprojekte
- Kommunikations-Bindeglied zwischen der Forschungsabteilung und internen sowie externen Ansprechpersonen
- Aufbau und Pflege eines nachhaltigen, administrativen Verwaltungsschemas für die Klinik für Herzchirurgie
Ihr Profil
- Weiterbildungen im Bereich der Forschung; bevorzugt mit akademischem Abschluss (Stufe Bachelor)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Forschung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnis der medizinischen Terminologie
- Einwandfreie Deutsch - und Englischkenntnisse
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- Präzise Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie Zeitmanagement
- Kommunikative, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld. Als Assistenz des Leiter Forschung bilden Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen den einzelnen Ansprechgruppen und können so Ihre Selbstständigkeit und Ideen optimal einbringen. Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Weitere Auskünfte
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mittels Online-Tool. Bei Fragen steht Ihnen Herr PD Dr. med. Hector Rodriguez, Leiter Forschung Klinik für Herzchirurgie, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Delil TaycimenRecruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Karriere und Entwicklung
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