Bewerbungsprozess & FAQ
Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Immunologie
per 01.12.2024 oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung des Klinikdirektors in allen organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten (Agendamanagement, Terminkoordination, Organisation von Kongressen, Events, etc.)
- Als Mitglied der Klinikleitung unterstützen Sie die Klinikleitung in administrativen Angelegenheiten und gewährleisten den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams / der Klinik sowie auch mit externen Partnern und Stakeholdern
- Leitung des medizinischen Arztsekretariats (3 MA)
- Organisation der Sprechstundenplanung der Klinik, gemeinsam mit der Ärzteschaft und der ambulanten Disposition
- Personaladministration (Ein- und Austritte, Betreuung, Unterstützung bei der Rekrutierung, Abwesenheitskontrolle, Pflichtkurse)
- Bearbeitung von Beschwerdefällen (medizinische/organisatorische)
- Pflege der klinikeigenen Webseite, Organisationsmanagement
- Teilnahme und Protokollführung an Sitzungen, Führung von Pendenzenlisten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistentin / Direktionsassistent bzw. eine gleichwertige oder höhere Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Spitalbetrieb
- Kenntnisse im Bereich des klinischen Betriebes und der ambulanten Patientendisposition sind von grossem Vorteil
- Sie sind eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Organisationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, sehr gute Umgangsformen
- Loyalität und Diskretion
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und haben Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM, PEP)
Unser Angebot
Die Klinik für Immunologie, ab 01.01.2025 unter der Leitung von Dr. med. Jakob Nilsson, zeichnet sich durch eine breite, immunologisch-allergologisch, klinisch hochspezialisierte Patientenversorgung, top-moderne diagnostisch-immunologische Laboratorien, translationale Forschung, eigene Investigator-Initiated Trials und engen Kontakt mit der Grundlagenforschung auf höchster Qualität aus. Die Medizinische Immunologie ist ein wachsendes Fachgebiet, das auf die Diagnostik von Erkrankungen des Immunsystems spezialisiert ist. Das Fachgebiet umfasst systemische Autoimmunerkrankungen, autoinflammatorische Krankheiten, Immundefekte, Vaskulitiden, entzündliche Erkrankungen des zentralen Nervensystems.
Ein Fokus unserer Klinik liegt in der personalisierten Medizin, was auch die Anwendung von Biologika und Immuntherapeutika einschliesst.
Die Klinik für Immunologie ist eine Weiterbildungsstätte der Kategorie A sowohl für Immunologie als auch Allergologie.
Ein Fokus unserer Klinik liegt in der personalisierten Medizin, was auch die Anwendung von Biologika und Immuntherapeutika einschliesst.
Die Klinik für Immunologie ist eine Weiterbildungsstätte der Kategorie A sowohl für Immunologie als auch Allergologie.
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen jeweils montags bis freitags am Nachmittag Frau Katrin Stahel, Direktionsassistentin, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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