Verwaltungsassistent:in Forschung 80 - 100% Klinik für Herzchirurgie

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USZ Campus

Wir suchen eine hoch motivierte und detailorientierte Forschungsassistenz zur Unterstützung des Forschungsleiters in unserer dynamischen Organisation. Sie unterstützen den Leiter Forschung in administrativer Funktion und stellen mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent den effizienten Betrieb der Forschungsabteilung sicher. Die Stelle erfordert zudem Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit selbstständig und kooperativ im Team zu arbeiten.

Ihre Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung des Leiters Forschung (inkl. Terminverwaltung, Sitzungskoordination und -organisation, Vor- und Aufbereitung von Präsentationen / Berichten / Sitzungsmaterial
Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Forschungsprojekten (inkl. Organisation von Sitzungen, Erstellen von Fortschrittsrapporten, permanente Aktualisierung und Überwachung der Forschungszeitpläne)
Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Tabellenkalkulationen und anderen Datensystemen
Durchführung von Literaturrecherchen zu zugewiesenen Themen, Zusammenfassung und Synthese der Ergebnisse als Grundlage für Forschungsprojekte
Kommunikations-Bindeglied zwischen der Forschungsabteilung und internen sowie externen Ansprechpersonen
Aufbau und Pflege eines nachhaltigen, administrativen Verwaltungsschemas für die Klinik für Herzchirurgie

Ihr Profil

Weiterbildungen im Bereich der Forschung; bevorzugt mit akademischem Abschluss (Stufe Bachelor)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Forschung von Vorteil
Sehr gute Kenntnis der medizinischen Terminologie
Einwandfreie Deutsch - und Englischkenntnisse
Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
Präzise Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie Zeitmanagement
Kommunikative, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld. Als Assistenz des Leiter Forschung bilden Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen den einzelnen Ansprechgruppen und können so Ihre Selbstständigkeit und Ideen optimal einbringen. Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mittels Online-Tool. Bei Fragen steht Ihnen Herr PD Dr. med. Hector Rodriguez, Leiter Forschung Klinik für Herzchirurgie, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 26 87

Mail

hector.rodriguez@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Delil Taycimen
Recruiting

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Bewerbungsprozess & FAQ

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