Sachbearbeiter:in HR Administration 80-100%

USZ Stettbach

per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

In dieser vielseitigen Funktion agierst du als wichtige HR-Schnittstelle zwischen dem Universitätsspital Zürich und der Universität Zürich. Du betreust eigenständig einen definierten Organisationsbereich, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen und sorgst für eine zuverlässige Koordination der HR-Prozesse zwischen beiden Institutionen. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben

Selbstständige administrative Abwicklung der Personalprozesse entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus – von Eintritten und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen
Erfassung und Mutation von Personalstammdaten sowie sorgfältige Pflege und Verwaltung der elektronischen Personaldossiers
Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-Standardthemen sowie Koordination komplexerer Anliegen mit den zuständigen HR-Fachspezialisten
Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen
Bearbeitung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
Prüfung und Weiterverarbeitung wiederkehrender Auswertungen, Listen und Reports
Telefonische Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften über die zentrale HR-Hotline
Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ), idealerweise im kaufmännischen Bereich
Weiterbildung im HR als HR-Assistent oder entsprechende Berufserfahrung im Personalwesen
Erfahrung in der Personaladministration und Freude an vielseitigen HR-Themen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit einem verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen
Empathische und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Systemen und digitalen Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen sowie attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Paulina Weitzel gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 19 84

Mail

Paulina.Weitzel@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten