Fachspezialist:in HR Administration 80-100%

USZ Stettbach

per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

In dieser vielseitigen Funktion agierst du als wichtige HR-Schnittstelle zwischen dem Universitätsspital Zürich und der Universität Zürich. Du betreust eigenständig einen definierten Organisationsbereich, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen und sorgst für eine zuverlässige Koordination der HR-Prozesse zwischen beiden Institutionen. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben

Ganzheitliche Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei vielfältigen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus
Selbstständige Begleitung anspruchsvoller Personalfälle in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR Business Partnern
Verantwortung für eine professionelle Personaladministration – von Anstellungen und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen
Prüfung und Vorbereitung von Personalmassnahmen und Mutationen über digitale HR-Workflows sowie Koordination der weiteren Verarbeitung mit der Personalsachbearbeitung
Sicherstellung einer sorgfältigen und zuverlässigen Pflege sowie Mutation der Personalstammdaten
Einholung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Beratung bei Anstellungen von Personen aus Drittstaaten
Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen
Fachliche Begleitung und Unterstützung der dezentralen HR-Mitarbeitenden innerhalb der betreuten Organisationseinheiten und HR-Pools
Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dienstleistungen
Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme sowie Förderung einer effizienten und serviceorientierten HR-Arbeit

Dein Profil

Abgeschlossene Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation auf Hochschulstufe (z. B. BSc, CAS)
Fundierte Erfahrung in der Personaladministration sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen HR-Prozessen und anspruchsvollen Personalfällen
Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Zuverlässigkeit
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert und verbindlich zu handeln
Hohe Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Systemen und digitalen Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Es erwartet dich ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen sowie attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen zur Stelle steht dir Paulina Weitzel gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 19 84

Mail

Paulina.Weitzel@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten