Sachbearbeiter:in Backoffice Leistungen & Finanzen 80-100%

USZ Stettbach

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Für unser Team Koordination Leistungen & Finanzen in der Direktion Finanzen suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser Funktion unterstützt du unsere Koordinatoren im operativen Tagesgeschäft und stellst eine termingerechte und qualitativ einwandfreie Bearbeitung der administrativen Aufgaben rund um Leistungserfassung, Controlling, Fakturierung und Dokumentation sicher.

Deine Hauptaufgaben

Leistungserfassung und Fakturierung

Du erfasst, prüfst und bearbeitest Leistungsdaten im Rahmen der Fakturierung
Du bearbeitest Rückweisungen und Rückfragen zur Leistungserfassung nach definierten Vorgaben
Du unterstützt die 'Koordinatoren Leistungen & Finanzen' bei administrativen Fragestellungen im Tagesgeschäft
Du stellst eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der wiederkehrenden Aufgaben sicher

Daten und Controlling

Du pflegst und aktualisierst Stamm- und Falldaten, Listen und Übersichten
Du bereitest Daten und Unterlagen für Auswertungen, Analysen und Controllingaktivitäten auf
Du unterstützt bei der Nachverfolgung und Bearbeitung offener Pendenzen

Depot- und Kostensicherung

Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Depots
Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Kostenvoranschlägen mit
Du unterstützt die Koordinator bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Kostensicherung

Kommunikation und Administration

Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kliniken, Garanten und internen Stellen
Du überwachst Termine und Fristen und stellst die entsprechende Nachverfolgung sicher
Du bist verantwortlich für eine strukturierte Dokumentenverwaltung, Ablage und Archivierung gemäss internen Vorgaben
Du übernimmst allgemeine Backoffice- und Sekretariatsaufgaben und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Entlastung der Koordinatoren

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in der medizinischen Administration, Patientenadministration oder Fakturierung ist von Vorteil
Grundkenntnisse der ambulanten und stationären Tarifsysteme, beispielsweise TARDOC/TARMED und SwissDRG, sind von Vorteil
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Klinikinformations- und Fakturierungssystemen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Landessprachen sind wünschenswert
Du arbeitest exakt, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben und mehreren Pendenzen den Überblick
Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeitest gerne im Team
Du hast Freude an administrativen Aufgaben und bringst eine hohe Lernbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise mit

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld
Eine wichtige unterstützende Funktion innerhalb des Teams Koordination Leistungen & Finanzen
Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Administration, Leistungserfassung, Fakturierung und Controlling
Die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse weiterzuentwickeln und Einblick in die Prozesse eines universitären Spitals zu erhalten
Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales und engagiertes Team, das Wert auf Qualität, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt