Kliniksekretär:in für die Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie 80-100%

USZ Campus

per 1.2.27 oder nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres Kliniksekretariats suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit hat. Sie unterstützen die Ärztinnen und Ärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und stellen die termingerechte Erstellung und Bearbeitung medizinischer Berichte sicher. Dabei überzeugen Sie durch eine selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Ihre Hauptaufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte im Bereich Hepatologie
Selbstständige und termingerechte Erstellung, Überarbeitung und Versand von Sprechstunden- und Versicherungsberichten unter Sicherstellung einer hohen Qualität
Bearbeitung von Anfragen sowie Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
Selbstständige Erledigung der administrativen Tagesgeschäfte, insbesondere Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage
Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung innerhalb des Kliniksekretariats
Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Klinikalltags
Mitbetreuung der Praktikantinnen und Praktikanten im Kliniksekretariat

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung medizinischer Berichte sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch, sind von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und neuen IT-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.

Weitere Auskünfte

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Anna Mumenthaler, Teamleiterin Kliniksekretariat, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 87 26

Mail

anna.mumenthaler@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Claudine Schweizer
Recruiting

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten