Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100%

USZ Stettbach

per sofort oder nach Vereinbarung

Im Rahmen der Ablösung unseres bestehenden Zeitwirtschaftssystems PEP durch Swisio suchen wir eine fachkundige und lösungsorientierte Person, die sich im Bereich Zeitmanagement bestens auskennt. In einer ersten Phase übernimmst du die laufenden PEP-Aufgaben und entlastest damit das Team, das sich auf die Einführung von Swisio konzentriert. Im weiteren Verlauf begleitest du den Umstieg aktiv mit und wechseln selbst ins neue System. So stellst du während der gesamten Umstellungsphase einen reibungslosen Betrieb der Zeitwirtschaft sicher.

Deine Hauptaufgaben

Übernahme des First-Level-Supports sowie Unterstützung von Führungskräften, HR-Mitarbeitenden und Personaleinsatzplaner/innen bei systembezogenen Fragestellungen
Unterstützung beim Monatsabschluss
Sicherstellung der reibungslosen Dienst-, Absenzen- und Pikettplanung (Erstellen, Mutieren, Löschen von Einträgen)
Sorgfältige und zuverlässige Pflege und Bearbeitung von Personalstammdaten sowie zeitwirtschaftsrelevanten Informationen
Evaluation aktueller und zukünftiger Anforderungen an die Zeitwirtschaft sowie aktive Mitgestaltung der Ablösung bestehender Systeme
Unterstützung in der Betreuung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschaftssysteme sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Erstellung von Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten sowie Aufbereitung relevanter Informationen für interne Anspruchsgruppen
Unterstützung im Absenzenmanagement und Sicherstellung einer korrekten Verarbeitung der entsprechenden Daten
Auseinandersetzung mit dem Personal- und Arbeitsrecht, Analyse von Regelungen, Vornahme rechtlicher Abklärungen und Sicherstellung einer korrekten Umsetzung
Unterstützung beim Testing neuer Releases

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Zeitwirtschaft
Analytische und serviceorientierte Denkweise
Flexible Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Handeln
Du bringst nachweisbare Erfahrung mit POLYPOINT PEP mit, idealerweise als versierte/r Dienstplaner/in oder im PEP-Support
Du verfügst über sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie eine rasche Auffassungsgabe
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs inkl. Personaleinsatzplanung sowie Vertrautheit mit Schichtmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeitschemata
Hohe Prozess- und Optimierungsorientierung sowie Freude an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung

Unser Angebot

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Transformationsprojekt. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bringst deine Expertise aktiv ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Einführung unseres neuen Zeitwirtschaftssystems. Freue dich zudem auf attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle und ein kollegiales Arbeitsumfeld am Universitätsspital Zürich.

Weitere Auskünfte

Bei Fragen steht dir Jessica Grossmann, Leiterin HR Service Center, sehr gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 16 64

Mail

Jessica.Grossmann@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

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Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten