Mitarbeiter:in Administration Klinik für Neurologie 70%

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Ihre Hauptaufgaben

Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patientinnen und Patienten, sowie für alle internen und externen Schnittstellen
Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitäler
Versand von medizinischen Berichten und Kontrolle der Berichtslatenzen von ambulanten und stationären Patienten
Führung der ambulanten und teils stationären Patient:innen-Liste der Neurologie
Stellvertretung des Beschwerdemanagements und gegenseitige Ferienvertretung im Team
Einholen von Gutachten und Informationen in Zusammenarbeit mit der Disposition und der Ärzteschaft
Allgemeine Sekretariats- und Backoffice-Aufgaben inkl. Berichtsversand

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Arztsekretär:in / Medizinische:r Praxisassistent:in mit Berufserfahrung in der Administration
Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte KISIM)
Backoffice-Erfahrung oder Erfahrung in der Patientendisposition / Patientenaufnahme
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsorganisation

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und engagierten Team bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der ambulanten Administration mitzuwirken.

Weitere Auskünfte

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr André Coelho Venancio, Gruppenleiter Administration, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 254 03 00

Mail

Andre.Venancio@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Stephanie Indlekofer
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten