Bewerbungsprozess & FAQ
Disponent:in / Sekretär:in Physiotherapie Ergotherapie USZ 80-100%
per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 31.08.2025, mit Option auf Festanstellung
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von Therapieterminen für Patient:innen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patient:innen / Empfang von ambulanten Patient:innen
- Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs in der Therapieplanung und Kostensicherung
- Professionelles Repräsentieren der ambulanten therapeutischen Dienstleistungen
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, evtl. Weiterbildung als Arztsekretär:in
- Berufserfahrung in einer Disposition einer grösseren Gesundheitsinstitution von Vorteil
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook, One Note) sowie eine hohe Bereitschaft und Interesse, diese fortlaufend zu erweitern und einzusetzen
- Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und sehr engagierten Team. Wenn Sie der anregende Arbeitsalltag im professionellen Umfeld der Physiotherapie Ergotherapie USZ interessiert und Sie sich gerne aktiv einbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Gabriela Steiner, Leiterin Sekretariat/Disposition Physiotherapie Ergotherapie USZ, gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen entgegennehmen können.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen entgegennehmen können.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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