Verwaltungssekretärin 80-100% für die Klinik für Gynäkologie

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Du bist ein Organisationstalent mit medizinischem Hintergrund? Dann verstärke unser Team! Wir suchen eine:n medizinische:n Sekretär:in mit Erfahrung in der Abrechnung und Patientenbetreuung.

Deine Hauptaufgaben

Vielseitige administrative Aufgaben:
  • Effiziente Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch und physisch)
  • Sorgfältige Erstellung und Versand von Korrespondenz
  • Professionelle Dokumentenverwaltung (Ablage, Scannen, Archivierung)
 
Medizinische Dokumentation und Kommunikation:
  • Erstellung und Bearbeitung von Arzt- und Operationsberichten
  • Enge Zusammenarbeit mit Ärzten und anderen Fachbereichen
  • Telefonischer Kontakt zu Patient:innen sowie internen und externen Ansprechpartnern
 
Abrechnung und Controlling:
  • Sicherstellung einer korrekten Leistungserfassung (DRG, TARMED, VVG)
  • Bearbeitung von Versicherungs- und Patient:innenanfragen
  • Kontrolle von Abrechnungsdaten
 
Unterstützung bei medizinischen Prozessen:
  • Einholung und Zusammenstellung medizinischer Unterlagen (Befunde, Bilder)
  • Erstellung medizinischer Berichte nach Diktat

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung als Arztsekretär:in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
  • Freude an einem breiten Tätigkeitsbereich
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte

Unser Angebot

Übernehme eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und gestalte die Zukunft unserer Klinik aktiv mit. Nutze die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dich mit neuen Ideen einzubringen. Du arbeitest eng mit einem motivierten Team zusammen, dass dich jederzeit gerne unterstützt. Wir legen grossen Wert auf eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit und begegnen uns auf Augenhöhe. Profitiere ausserdem von geregelten Arbeitszeiten und einem Tag Homeoffice pro Woche nach deiner Einarbeitung. 

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen steht dir Monika Kunz, Direktionsassistentin, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Michèle Walter
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort

Kita vor Ort

In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.

Gesundheit

Gesundheit

Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Flexibilität

Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Versicherungen

Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Mobilität

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).

Telefonie

Telefonie

Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

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