Bewerbungsprozess & FAQ
Leiter:in Lohnmanagement, 80 - 100%
per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
USZ Stettbach
Deine Hauptaufgaben
- Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnabwicklung
- Personelle und fachliche Führung sowie Förderung des neunköpfigen Teams
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei komplexen Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
- Sicherstellung der Datenqualität durch Schnittstellenmanagement, Reporting und Kontrollen
- Monatliche und jährliche Deklarationen sowie Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge und Quellensteuer
- Revision und Kontoabstimmung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Identifikation und Implementierung von Verbesserungen in bestehenden Prozessen sowie Förderung der Digitalisierung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnadministration mit Führungsverantwortung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Aufgeschlossene, lösungsorientierte Kommunikationsweise
- Proaktive und effiziente Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Stark ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und effiziente Lösungen zu entwickeln
Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Führungsposition, in der Du massgeblich zur Weiterentwicklung der Lohn- und Sozialversicherungsprozesse beitragen kannst. Als wichtige Unterstützung im Team des HR Service Centers am Universitätsspital Zürich hast Du in veränderungsreichen Zeiten die Möglichkeit proaktiv Neues anzustossen und Dich gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen einzubringen. Du arbeitest an unserem modernen Standort in Stettbach und im Home Office.
Weitere Auskünfte
Für Fragen steht Dir Jessica Grossmann, Leiterin HR Service Center, gerne per E-Mail zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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