Bewerbungsprozess & FAQ
Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-100%
USZ Campus
per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre (mit Möglichkeit zur Entfristung)
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellen von Dienstplänen unserer Ober- und Assistenzärzt:innen
- Koordination von Abwesenheiten und Ferien unserer Assistenzärztinnen
- Ausfallmanagement
- Eintritts- und Rotationsmanagement der Assistenzärzt:innen
- Analyse und Optimierung der Einsatzplanungsprozesse im PEP
- Aktive Rolle bei der bevorstehenden Einführung von Swisio
- Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Abrechnungen, Berichtversand etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung HR-Assistent:in wünschenswert
- PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil
- Interesse an arbeitsrechtlichen Themen
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen
- Engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr schneller Auffassungsgabe
- Hohe Sozialkompetenz, hands-on Mentalität und Durchsetzungsvermögen
- Deutsch mind. auf Niveau C1
- Bereitschaft zu fixem Arbeitsbeginn um 7.00 Uhr
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Christin Stephan, Departements-Managerin Innere Medizin, sehr gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Berichte aus dem Berufsalltag
Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten
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