Bewerbungsprozess & FAQ
Disponent:in im Ambulatorium, Klinik für Pneumologie 80-100%
USZ Campus
per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung
Ergänzt du unser Administrationsteam? Ein hochmotiviertes, engagiertes, kollegiales Team im universitären Umfeld erwartet dich!
Deine Hauptaufgaben
- Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von ambulanten Terminen für Patientinnen und Patienten.
- Administratives Vorbereiten der Sprechstunden
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patienten, zuweisenden Ärzten, Spitälern und internen Stellen des USZ
- Enge Zusammenarbeit mit Klinikmanagerin, Ärzten, Pflege und anderen interdisziplinären und externen Diensten
- Verantwortung und Betreuung eines/einer HMS-Praktikanten/Praktikantin (KV)
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Ausbildung als Berufsbildner:in oder die Bereitschaft den Lehrgang intern zu absolvieren
- Zuverlässige, diskrete und teamfähige Persönlichkeit sowie freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten sowie die Bereitschaft, sich in die klinikspezifische Software (KISIM) einzuarbeiten.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Nach sorgfältiger Einarbeitung haben Sie die Chance zu einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit.
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Olivia Lattmann, Klinikmanagerin, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Berichte aus dem Berufsalltag
Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten
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