Verwaltungssekretär:in Klinik für Herzchirurgie 80-100%

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USZ Campus

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Ihre Hauptaufgaben

Sie sind zuständig für die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Patienten, Hausärzte, Angehörige und Behörden
Sie unterstützen die Planung der Patienten bei elektiven sowie beschleunigte Operationen für die gesamte Klinik für Herzchirurgie
Sie stellen die administrativen Abläufe der Ärzte sicher
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz
Sie erfassen und kontrollieren die ärztlichen Zusatzhonorare für die Klinik für Herzchirurgie und unterstützen das Controlling des Berichtversandes
Sie teilen sich Zusatzaufgaben (inkl. Unterstützung bei der Personaladministration) mit Ihren Teamkolleg:innen und vertreten diese bei Ferienabwesenheiten
Sie unterstützen und bearbeiten ausserordentlich administrative Anfragen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung und Assistenz des Klinikmanagements (bspw. Eventplanung)

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung und / oder Ausbildung als Arztsekretär:in mit ausgewiesener Berufserfahrung
Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld
Loyale, fleissige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
Sie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbständig und flexibel und zeichnen sich zudem durch eine hohe Belastbarkeit aus
Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen nach einer sorgfältigen und strukturierten Einführung in das Fachgebiet ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld. Dank der abwechslungsreichen Tätigkeiten können Sie Ihre Selbstständigkeit und Ideen optimal einbringen. Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sabrina Mehr, Teamleiterin, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 50 32

Mail

sabrina.mehr@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Delil Taycimen
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.