Bewerbungsprozess & FAQ
Verwaltungssekretär:in im Institut für Intensivmedizin 80-100%
per sofort oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Das erwartet Sie bei uns:
Beschwerdemanagement mit Wirkung: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und sorgen für schnelle, professionelle Lösungen.
Qualität im Blick: Sie übernehmen Kontrollaufgaben bei der Leistungserfassung.
Kommunikation sichtbar machen: Sie wirken aktiv mit bei der Erstellung aussagekräftiger Dokumente und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint. Sie unterstützen bei der Pflege und Aktualisierung unseres Internet- und Intranet-Auftritts, um unsere Präsenz nach innen und aussen zu stärken
Organisationstalent gefragt: Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Planung mit Weitsicht: Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen sowie Fort- und Weiterbildungen.
Serviceorientierte Schnittstelle: Sie sind die kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner.
Qualität im Blick: Sie übernehmen Kontrollaufgaben bei der Leistungserfassung.
Kommunikation sichtbar machen: Sie wirken aktiv mit bei der Erstellung aussagekräftiger Dokumente und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint. Sie unterstützen bei der Pflege und Aktualisierung unseres Internet- und Intranet-Auftritts, um unsere Präsenz nach innen und aussen zu stärken
Organisationstalent gefragt: Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Planung mit Weitsicht: Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen sowie Fort- und Weiterbildungen.
Serviceorientierte Schnittstelle: Sie sind die kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistent:in.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spital.
- Erfahrung im Umgang mit Krankenkassen und deren Prozessen.
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Unser Angebot:
Ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie aktiv gestalten und Ihre Expertise einbringen können. Sie arbeiten in einem dynamischen medizinischen Umfeld, das fordert und fördert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lerne uns kennen!
Weitere Auskünfte
Gabriele Hagen steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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