Bewerbungsprozess & FAQ
Direktionsassistent:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%
per 01.03.2026 oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Deine Hauptaufgaben
- Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Klinikdirektorin
- Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der Klinikdirektorin
- Protokollierung von Sitzungen und Führen von Pendenzenlisten
- Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung
- Vorbereitung von anspruchsvollen Vorträgen und Präsentationen
- Verfassen von Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Hausärztinnen und Hausärzten sowie innerhalb der Klinik in Deutsch und Englisch
- Umgang mit vertraulichen Daten
- Planung und Durchführung von Mitarbeitertrainings sowie von Events und Besuchen externer Professoren
Dein Profil
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär:in mit oder verfügst über eine vergleichbare Erfahrung
- Du besitzt bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte)
- Du bist eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Du arbeitest selbstständig und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Wir bieten dir eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung in einem lebhaften, universitären Umfeld. Du hast die Möglichkeit, dich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team- sowie in den Aufgabenentwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf dich.
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht dir Stefanie Gaulke, Verwaltungssekretärin Klinikdirektionssekretariat, gerne zur Verfügung:
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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