Bewerbungsprozess & FAQ
Verwaltungssekretär:in für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%
USZ Campus
per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Schreiben von ambulanten und stationären Berichten nach Diktat und Vorlage
- Bearbeitung der Berichts- und Rechtsdienstanfragen
- Bearbeitung von Kostengutsprachen
- Erledigung des Tagesgeschäfts (Telefonate, Post, E-Mails)
- Bestellwesen
- Diverse administrative Aufgaben
- Stellvertretung innerhalb des Sekretariats
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MPA, Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär:in
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Selbstständige, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
- Freundliches Auftreten und effiziente, mitdenkende Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch und Englisch, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich in einem lebendigen und spannenden Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.
Weitere Auskünfte
Für Vorabinformation wenden Sie sich bitte an Frau Madeleine Pohl, Direktionsassistentin, Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Berichte aus dem Berufsalltag
Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten
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