Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 60-80%

USZ Campus

per 1. November 26 oder nach Vereinbarung

Unsere Klinik ist ein international renommiertes Referenzzentrum für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Erkrankungen der Haut, Nägel und Haare. Als akademisches Zentrum engagieren wir uns intensiv für die Weiterentwicklung von Diagnostik und Therapie und leisten einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Forschung, unter anderem im Rahmen klinischer Studien.

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und fortschrittlichen Umfeld. Eigenverantwortung, Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung prägen unseren Arbeitsalltag. Dabei werden Sie von einem jungen, motivierten und engagierten Team unterstützt.

Ihre Hauptaufgaben

Das Schreiben von Berichten ab Diktat, deren Vidierung, Überprüfung und Versand sowie die Finalisierung von Versicherungs- und Austrittsberichten gehören ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Bearbeitung der täglichen telefonischen Berichtsanfragen
Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariats sowie die Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereichs Station und unterstützen diesen Bereich

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder über eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung
Berufserfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil, haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen die Zusammenarbeit im Team in einem universitären und sich schnell verändernden Umfeld
Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich schnell in neue Technologien und Systeme einarbeiten. Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse. Über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns
Sie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbstständig und flexibel und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus

Unser Angebot

Für uns stehen unsere Patientinnen und Patienten sowie die Qualität unserer Arbeit im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen, engagierten und besonderen Team, in dem Sie Wertschätzung erfahren und gleichzeitig gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles, kollegiales und angenehmes Arbeitsklima ist uns besonders wichtig. Sie arbeiten mehrheitlich auf dem USZ Campus sowie am USZ-Standort am Flughafen (The Circle).

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Flavia Gubler, Teamleiterin Klinikmanagement, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 34 71

Mail

flavia.gubler@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Isabel Tankoy
Recruiting

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten