USZ Foundation: Executive Assistant mit CRM-Verantwortung 80-100%

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USZ Campus

Möchtest Du mit deiner Arbeit reale Veränderungen bewirken? Hast Du Freude am Organisieren sowie an der Arbeit mit Daten und Zahlen?
Bei der USZ Foundation erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe am Puls des medizinischen Fortschritts. Gemeinsam mit unseren Gönnerinnen und Gönnern fördern wir Innovationen am Universitätsspital Zürich (USZ), die die Lebensqualität der Menschen unmittelbar verbessern.
In dieser spannenden Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung der USZ Foundation administrativ und organisatorisch und übernimmst Verantwortung für das CRM- und Spendenmanagement.

Deine Hauptaufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen Belangen insbesondere bei der Koordination von Terminen sowie bei Sitzungen der Stiftungsgremien
Office Management für das Team sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch
Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Gönner:innen
Verantwortung für die Spendenverdankung und Datenpflege im CRM sowie für die Weiterentwicklung des CRM-Systems (Salesforce)
Analyse und Reporting von Spenden- und Marketingdaten
Unterstützung des Berichtswesens der Förderprojekte

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung als Direktionsassistent:in oder Personal Assistent PA und/oder Projektleiter:in im Daten- oder Spendenmanagement / CRM
Kenntnisse in CRM-Systemen, idealerweise des CRM-Systems Salesforce
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Gewissenhaftigkeit, hoher Qualitätsanspruch und Freude an Kommunikation und Umgang mit Zahlen

Suchst du eine sinnstiftende Aufgabe am Puls des medizinischen Fortschritts? Bei uns kannst du etwas bewirken!

Bist du eine dienstleistungsorientierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude an administrativen und repetitiven Tätigkeiten hat und diese mit höchster Genauigkeit ausführt? Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen. Neugierde und Flexibilität zeichnen dich aus, und du hast ebenso viel Freude am Umgang mit Zahlen und CRM-Systemen wie an der Beantwortung von Anfragen unserer Gönner:innen und Projektleitenden.

Über die USZ Foundation
Die USZ Foundation ist die selbstständige, gemeinnützige Stiftung des USZ. Gemeinsam mit ihren Gönnerinnen und Gönnern fördert sie medizinische Innovationen am USZ, die unmittelbar die Lebensqualität der Menschen verbessern. Der Sitz der USZ Foundation und somit auch dein zukünftiger Arbeitsort ist an der Pestalozzistrasse 3, 8032 Zürich.

Weitere Auskünfte

Bei Fragen steht dir Julia Item, Co-Geschäftsführerin USZ Foundation, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 254 55 00

Mail

Julia.Item@usz-foundation.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Stephanie Indlekofer
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.