Bewerbungsprozess & FAQ
Mitarbeiter:in Administration 50%
per Januar 2026 oder nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung eines vierköpfigen Ärzteteams sowie diagnostischen Labors
- E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Einsendern
- Nachversand von freigegebenen Berichten
- Verwaltung, Pflege und Archivierung von elektronischen Dokumenten im Klinikinformationssystem (PathoPro)
- Organisation von Besprechungen und Teammeetings
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Fort- und Weiterbildungen
- Unterstützung beim Spesenreglement
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Tumorboards
- Materialbeschaffung und Organisation
- Verpacken und versenden von Gewebeproben an externe Labore oder Kliniken
- Empfang von Lieferungen
- Rechnungswesen (geringer Aufwand)
Ihr Profil
- Abgeschlossene medizinisch-administrative Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Präferenz im Gesundheitswesen
- Allrounder:in mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (vorzugsweise in einer Klinik oder Labor oder in einem wissenschaftlichen Umfeld)
- Bereitschaft und keine Scheu im Umgang mit humanem Probenmaterial unter Einhaltung von Hygienerichtlinien und Sicherheitsvorschriften.
- Genaue, exakte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Patientendaten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
- Schnelle Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten setzen zu können
- Eigeninitiative und hohe Selbständigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem dynamischen Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen sowie verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten.
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Irina Cueni gerne zur Verfügung.
Mail
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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