Verwaltungssekretär:in Klinik für Reproduktions-Endokrinologie / Kinderwunsch-Zentrum 40-60%

per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung befristet bis Ende September 2026 (Mutterschaftsvertretung)

USZ Campus

Du möchtest mit deiner administrativen Kompetenz einen Beitrag in einem sensiblen und bedeutungsvollen Bereich der Medizin leisten? Als Verwaltungssekretär:in in der Reproduktions-Endokrinologie / Kinderwunsch-Zentrum bist du eine verlässliche Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – empathisch, effizient und menschlich.

Was dich bei uns erwartet

Du bist die zentrale Ansprechperson am Empfang in der Poliklinik.
Du unterstützt das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.
Du hast intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und bist eine wichtige Schnittstelle für die Kinderwunsch-Paare sowie Patientinnen und Patienten der Klinik.
Du unterstützt bei diversen Anfragen und der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben in der Poliklinik.
Du hast Freude daran, deine Tätigkeit zu reflektieren und die Prozesse und Abläufe der Klinik mitzugestalten.

Was du mitbringst

Du bist medizinische Praxisassistentin (MPA) oder Arzt-/Verwaltungssekretärin, vorzugsweise mit Erfahrungen im Spitalwesen.
Du hast Freude, Verantwortung zu übernehmen, bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise.
Auch in Phasen hoher Belastung behältst du den Überblick und deine positive Ausstrahlung.
Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Systemen und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir dir bieten

Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Bezug zur medizinischen Versorgung in einer spezialisierten Klinik
Sorgfältige Einarbeitung in das Fachgebiet Reproduktions-Endokrinologie und Einführung im Kinderwunsch-Zentrum
Arbeitsumfeld mit Selbständigkeit und Flexibilität, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst
Ein kollegiales und engagiertes Team, das dich unterstützt, fördert und wertschätzt
Persönliche und berufliche Entwicklung durch interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Noch unsicher oder hast du Fragen?

Andrea Stucki, Direktionsassistentin und Leitung Kliniksekretariat, nimmt sich gerne Zeit für dich:

Tel.

+41 43 253 43 32

Mail

Andrea.Stucki@usz.ch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Michèle Walter
Recruiting

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.