Junior Projektmanager:in Projekte & Prozesse 80-100%

USZ Stettbach

per sofort oder nach Vereinbarung

Für unser Team HR Projekte & Prozesse suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere erfahrenen Projektleiter im Tagesgeschäft unterstützt und schrittweise Verantwortung für Teilprojekte übernimmt. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Digitalisierungs- und Organisationsprojekten und trägst dazu bei, dass Projekte effizient geplant, koordiniert und umgesetzt werden.

Deine Hauptaufgaben

Unterstützung der Projektleiter:innen bei strategischen und operativen Projekten
Selbstständige Koordination und Bearbeitung von Teilprojekten nach Anleitung der verantwortlichen Projektleitung
Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben sowie Sicherstellung der Termineinhaltung
Pflege und Aktualisierung des Projektportfolios sowie der Projektplanung im Microsoft Teams Planner
Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Projektunterlagen
Organisation und Koordination von Workshops, Sitzungen und Terminen inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement
Mitarbeit bei Prozessanalysen, Dokumentationen und kontinuierlichen Verbesserungen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer koordinativen Funktion von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude an Koordination, Kommunikation und administrativer Projektarbeit
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Welt, insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und Planner
Analytisches Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Einstiegsfunktion mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Du erhältst Einblick in strategisch bedeutende Projekte, arbeitest eng mit erfahrenem Projektleiter zusammen und kannst deine Projektmanagement-Kompetenzen kontinuierlich ausbauen. Gemeinsam gestalten wir die Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse am Universitätsspital Zürich.

Weitere Auskünfte

Bei Fragen wende dich bitte an Bettina Meuli, Mitarbeiterin Projekte & Prozesse.

Tel.

+41 43 253 69 28

Mail

Bettina.Meuli@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten