Fachverantwortliche:r HR-Prozesse & Projekte 80-100%

USZ Stettbach

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Du gestaltest die HR-Prozesse am USZ aktiv mit und entwickelst sie mit Blick auf Effizienz, Standardisierung, Automatisierung und eine optimale Anwenderorientierung kontinuierlich weiter. In dieser Schlüsselrolle analysierst und hinterfragst du bestehende Prozesse gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern und entwickelst daraus zukunftsorientierte Sollprozesse und fachliche Anforderungen. Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, bestehende Abläufe einfach in neue Systeme zu übertragen, sondern Prozesse kritisch zu prüfen und bei Bedarf neu zu gestalten. Als zentrale Schnittstelle zwischen den HR-Fachbereichen und der systemseitigen Umsetzung arbeitest du eng mit der Fachverantwortung HR Systeme & Anwendungen zusammen und begleitest die Lösungen von der Konzeption bis zur fachlichen Abnahme. Eine Position mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der HR-Prozesslandschaft am USZ.

Deine Hauptaufgaben

Planung und Durchführung von Prozess- und Anforderungsworkshops

Aufnahme und Visualisierung von Ist-Prozessen
Analyse von Schwachstellen, Medienbrüchen, manuellen Tätigkeiten und Doppelspurigkeiten
Gestaltung von End-to-End-Prozessen über Organisationsgrenzen hinweg inkl. Anforderungen und Akzeptanzkriterien
Abstimmung der Anforderungen mit HR-Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
Übergabe und gemeinsame Konkretisierung der Requirements mit HR Systeme & Anwendungen inkl. fachlicher Begleitung währen der Umsetzung
Entwicklung fachlicher Testszenarien
Koordination fachlicher Abnahmen
Weiterentwicklung von Prozessen auf Basis von Feedback, Supportfällen und Prozesskennzahlen
Prozessbezogene Schulungen und Befähigung der Stakeholder

Dein Profil

Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld sowie fundiertes Verständnis von HR-Prozessen und deren organisatorischen Zusammenhängen
Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von HR Projekten in Verbindung mit der Analyse, Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen und Workflows
Erfahrung in der strukturierten Aufnahme, Analyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Systembedingungen
Erfahrung mit HR-Systemen sowie idealerweise mit der Einführung oder Weiterentwicklung integrierter HR-Lösungen
Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie adressatengerechtes Auftreten
Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln

Unser Angebot

Anspruchsvolle Fachfunktion mit hoher strategischer Relevanz
Gestaltungsspielraum in einem zentralen Steuerungsbereich
Zusammenarbeit mit internen und externen Fachgremien
Aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen und der digitalen HR-Landschaft
Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit in einem engagierten und spezialisierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Wirkung

Fragen?

Bettina Meuli, Mitarbeiterin Projekte & Prozesse, nimmt sich gerne Zeit für dich.

Tel.

+41 43 253 69 28

Mail

bettina.meuli@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten