Bewerbungsprozess & FAQ
Fachleitung HR-Systeme & Anwendungen / Stv. Bereichsleitung 80-100%
Du gestaltest die digitale HR-Landschaft am USZ aktiv mit und verantwortest die fachliche Umsetzung sowie Weiterentwicklung der HR-Systeme, mit besonderem Fokus auf die neue HR Suite. Du überführst fachliche Anforderungen in effiziente Systemlösungen und digitale Workflows, stellst den nachhaltigen Betrieb sicher und begleitest Releases, Tests und Systemanpassungen. Gleichzeitig beobachtest du neue Technologien wie Automatisierung und KI und prüfst deren Nutzen für HR. Eine vielseitige Schlüsselrolle mit grossem Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive.Deine Hauptaufgaben
- Analyse, Gestaltung, Harmonisierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Workflows
- Entwicklung und Weiterentwicklung anwenderorientierter End-to-End-Prozesse
- Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen aus HR und weiteren Anspruchsgruppen
- Fachliche Begleitung der Umsetzung von Anforderungen in der HR Suite und weiteren relevanten HR-Anwendungen
- Durchführung und Moderation von Prozess- und Anforderungsworkshops
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und fachlichen Dokumentationen
- Planung und Koordination fachlicher Tests, Key-User-Tests und Abnahmen
- Entwicklung und Durchführung von Schulungs- und Befähigungsmassnahmen
- Aufbau, Koordination und Weiterentwicklung des HR-Key-User-Netzwerks
Dein Profil
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld sowie fundiertes Verständnis von HR-Prozessen und deren organisatorischen Zusammenhängen
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen und Workflows
- Erfahrung in der strukturierten Übersetzung fachlicher Anforderungen in ein systemtechnisches Umfeld
- Erfahrung mit HR-Systemen sowie idealerweise mit der Einführung oder Weiterentwicklung integrierter HR-Lösungen
- Fähigkeit, mehrere parallele Themen zu priorisieren und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behaltenSelbstständige, kompetenzgerechte Entscheidungsfindung inkl. sorgfältiger Abwägung von Chancen und Risiken
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie adressatengerechtes Auftreten
Unser Angebot
- Anspruchsvolle Fachfunktion mit hoher strategischer Relevanz
- Gestaltungsspielraum in einem zentralen Steuerungsbereich
- Aktive Mitgestaltung von der digitalen HR-Landschaft
- Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und spezialisierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Wirkung
Fragen?
Bettina Meuli, Mitarbeiterin Projekte & Prozesse, nimmt sich gerne Zeit für dich.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Berichte aus dem Berufsalltag
Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten