Bewerbungsprozess & FAQ
Direktionssekretär:in 80-100%, Klinik für Thoraxchirurgie
per sofort oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Deine Hauptaufgaben
- Proaktive Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung aller HR-relevanten Themen der Klinik, Schnittstelle zum HRM
- Mitarbeit bei Projektarbeiten
- Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events
- Planung und Vorbereitung Unterlagen für Sitzungen; Terminkoordination,
- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Schreiben und Archivierung von Unterlagen, Berichten etc.
- Übernahme von Vertretungen der Sekretariate bei Abwesenheiten und Ferien
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum Arzt-, Spital- oder Direktionssekretär:in oder Abschluss als Personalassistent:in
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte
- Tarmed-Erfahrung von Vorteil
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Selbstständiges Arbeiten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Wir bieten dir eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer universitären Umgebung. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten willst, in dem du gefordert und gefördert wirst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht dir Frau Andrea Künnell, Klinikmanagerin, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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