Bewerbungsprozess & FAQ
Assistent:in Leitung Administration 40 - 50% Klinik für Rheumatologie
per sofort oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Leitung Administration bei der Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und korrekten Leistungserfassung sowie des Leistungscontrollings der Klinik
- Unterstützung der Leitung Administration bei organisatorischen Aufgaben
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen, sowie allgemeine Korrespondenz
- Springertätigkeit bei Bedarf; Unterstützung der Disposition der ambulanten Sprechstunde und Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital oder Weiterbildung zum/zur Arztsekretär:in / Spitalsekretär:in
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit in der Priorisierung von Aufgaben
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), KISIM-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen
- Freude, im Team zu arbeiten und am Kontakt mit Patienti:nnen und deren Angehörigen
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der führenden medizinisch, sowie wissenschaftlichen Klinik für Rheumatologie.
Ein herzliches, hilfsbereites und motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Ein herzliches, hilfsbereites und motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Miriam Dutler, Leitung ambulante Administration, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
Mehr zum Fachbereich
Weitere Stellen am USZ
Besuchen Sie uns auf
Job-Newsletter einrichten