Direktionsassistenz Digital & IT 80-100%

per 01.10.2025 oder nach Vereinbarung

USZ Stettbach

Zur Unterstützung unserer Direktion Digital & IT suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und vorausschauende Persönlichkeit als Direktionsassistenz für den CIO. In dieser anspruchsvollen Rolle trägst du massgeblich dazu bei, die Führungs- und Kommunikationsprozesse innerhalb der Direktion sowie mit internen und externen Stakeholdern effizient und professionell zu gestalten. Unsere IT ist für die Transformation des USZ hin zum führenden "Digital Hospital" der Zukunft eine wesentliche Kraft.
Engagiere dich bei uns, werde Teil dieses spannenden und herausfordernden Prozesses und gestalte ihn mit!

Deine Hauptaufgaben

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors inkl. professioneller Abwicklung der Back-Office-Prozesse der Direktion
Koordination und Planung von Terminen und Sitzungen
Proaktive Unterstützung und Sparring Partner des Direktors im operativen Tagesgeschäft
Organisation, Moderation und Nachbereitung von IT-Leitungssitzungen inkl. Protokollführung, Aufgabenverfolgung und konsistenter Dokumentation
Planung und Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen wie Townhalls, Kadertagen, CIO-Newsletter (inhaltlich und organisatorisch)
Drehscheibenfunktion für interne und externe Ansprechpartner
Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Berichten, Revisionsunterlagen und Monitoring-Reports
Flexibles Übernehmen von Projekten und Aufgaben zur Entlastung des Direktors bei kurzfristigen Anforderungen
Mitwirkung an der Förderung einer kunden- und serviceorientierten Arbeitskultur

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management/Assistenz
Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer digitalen/technologischen Umgebung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Selbstständigkeit sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für die berufliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Tools zur Zusammenarbeit und Aufgabensteuerung
Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Belastbare und proaktive Persönlichkeit mit einem Gespür für Prioritäten, Kommunikation und Führungsthemen sowie Veränderungs-Management

Unser Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle von Gesundheit und Digitalisierung.

Weitere Auskünfte

Bei Fragen zur Stelle wendest du dich bitte an Guru Sivaraman, Direktor ICT am Universitätsspital Zürich.

Tel.

Tel. +41 44 255 32 41 (Assistentin Direktor Digital & IT)

Mail

guru.sivaraman@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Daniel Buschor
Recruiting

Xing Profil

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.