Bewerbungsprozess & FAQ
Arztsekretär:in / Disponent:in Schwindelzentrum 40-100%
per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung
USZ Flughafen
Ihre Hauptaufgaben
- Disposition, Planung und Koordination von komplexen ambulanten Terminen im Interdisziplinären Schwindelzentrum (Klinik für ORL, Klinik für Neurologie, Augenklinik und Physiotherapie) für zwei Standorte
- Planen von stationären Konsilien
- Telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
- Versand der Patientenaufgebote
- Sicherstellen der optimalen Auslastung von Räumen und Ressourcen an den beiden Standorten des Schwindelzentrums
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Gelegentliches Schreiben von ärztlichen Berichten, Versicherungsberichten und Gutachten ab Diktat
Ihr Profil
- Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Gesundheitswesen / Spital
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, OneNote), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gegenseitige Vertretungen innerhalb des Teams
- Geschick im Umgang mit komplexer Terminplanung, rasche Auffassungsgabe sowie genaue Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
- Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Unser Angebot
Nebst guten Anstellungsbedingungen bieten wir ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer dynamischen und multiprofessionellen Arbeitsumgebung.
Wir gewährleisten eine gute, strukturierte Einarbeitung. Ihr Arbeitsplatz am Universitätsspital Zürich befindet sich im Gebäude «The Circle» am Flughafen Zürich. Ein freundliches, motiviertes und tatkräftiges Team freut sich auf Ihre Bewerbung.
Wir gewährleisten eine gute, strukturierte Einarbeitung. Ihr Arbeitsplatz am Universitätsspital Zürich befindet sich im Gebäude «The Circle» am Flughafen Zürich. Ein freundliches, motiviertes und tatkräftiges Team freut sich auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Für Fragen stehen Ihre zukünftigen Arbeitskolleginnen (Theres Meuli-Gehriger, Irina Obrist, Rahel Schmitter) unter der Telefonnummer 044 255 55 50 gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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