Bewerbungsprozess & FAQ
Verwaltungssekretär:in Palliative Care 50-60%
per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Terminkoordination und -verwaltung für den Leiter Palliative Care
- Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden
- Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind zuständig für die Verwaltung und Betreuung der Homepage, des Intranets sowie der Dokumentenablage
- Ihnen wird die Verantwortung für die Leistungserfassung, Statistik und Kontrolle der ambulanten wie auch stationären Leistungen übertragen
- Organisation der Studentenlehrgänge (Mantelstudium)
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Symposien und Kongressen
- Sie sind für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz sowie das Berichtwesen verantwortlich
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Kenntnissen innerhalb der Disposition und mehrjährige Erfahrung im Bereich der Spitaladministration
- Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und exaktem Arbeitsstil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift / Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Fundierte PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit der Office-Palette und andere gängige Spital- und/oder Praxisinformationssysteme von Vorteil
- Freude an Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Ein motiviertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Interessiert?
Für weitere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. med. David Blum gerne per E-Mail zur Verfügung.
Mail
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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