Direktionsassistent:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

per sofort oder nach Vereinbarung

USZ Campus

Als Personal Assistant bist du eine Schlüsselperson an der Seite der Klinikdirektorin.
Du steuerst komplexe Abläufe, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst mit Weitblick, Diskretion und Professionalität für reibungslose Prozesse auf Führungsebene.

Deine Hauptaufgaben

Proaktive Gesamtverantwortung für das Agenda-Management der Klinikdirektorin inkl. strategischer Priorisierung, Antizipation von Konflikten und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Koordination nationaler und internationaler Gremien-, Kongress- und Netzwerkaktivitäten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Direktionsebene inkl. strukturierter Protokollführung und Monitoring strategischer Pendenzen
Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung anspruchsvoller Präsentationen, Berichte und Executive Briefings
Selbstständige, stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern (u. a. Zuweisenden, internationalen Partnern, wissenschaftlichen Netzwerken)
Organisation komplexer Reisen, Veranstaltungen, Faculty-Besuche und hochrangiger Meetings
Sicherstellung professioneller Prozesse im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und personenbezogenen Daten
Unterstützung bei strategischen Projekten, Pflege relevanter Dokumentationen sowie Sicherstellung strukturierter Ablageprozesse

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz / Executive Assistant oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Support-Funktion auf Direktionsebene, idealerweise – aber nicht obligatorisch – im universitären oder medizinischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Hohe digitale Kompetenz (MS Office, Präsentationstools, digitale Projekt- und Dokumentenmanagementsysteme)
Strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent
Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
Souveränität im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen

Unser Angebot

Wir bieten dir eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung in einem lebhaften, universitären Umfeld. Du hast die Möglichkeit, dich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team- sowie in den Aufgabenentwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf dich.

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht dir Herr Delil Tayçimen, HR Recruiting Consultant, per Mail gerne zur Verfügung.

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delil.taycimen@usz.ch

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Delil Taycimen
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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.