Bewerbungsprozess & FAQ
Arztsekretär:in für die Klinik Immunologie 80-100%
per 01.09.2025
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Terminplanung, Organisation und Koordination von ambulanten Sprechstunden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, Einholen von Kostengutsprachen, etc.
- Bearbeitung von Zuweisungen
- Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Anfragen des internen Rechtsdienstes
- Bestellwesen der Klinik
- Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patientinnen / Patienten und weiteren Dritten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zur Medizinischen Praxisassistentin, zum Medizinischen Praxisassistenten oder alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder Bereitschaft sich dies anzueignen
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
- Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz mit Hands-On Mentalität
- Spass am Kontakt mit Patientinnen / Patienten und Angehörigen sowie anderen Dritten
- Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
- Interessantes, selbständiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit hochkarätigen Ärzten und Wissenschaftlern
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und engagierten Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV
Die Klinik für Immunologie zeichnet sich durch eine breite, immunologisch-allergologische, klinisch hoch-spezialisierte Patientenversorgung, translationale Forschung, eigene Investigator-Initiated Trials, top-moderne diagnostisch-immunologische Laboratorien und engen Kontakt mit der Grundlagenforschung auf höchster Qualität aus. Die Klinik für Immunologie ist eine Weiterbildungsstätte der Kategorie A sowohl für Immunologie als auch Allergologie und betreut Erkrankungen aus allen Gebieten der klinischen Immunologie und Allergologie, einschliesslich Immundefekte, Vaskulitiden, systemische Autoimmunerkrankungen sowie autoinflammatorische Syndrome. Ein Fokus unserer Klinik liegt in der personalisierten Medizin, was auch die Anwendung von Biologika und Immuntherapeutika einschliesst. Weitere Informationen zu unserer Klinik finden Sie hier: www.immunologie.usz.ch
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Christin Stephan, Departementsmanagerin, sehr gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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