Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100%

per sofort oder nach Vereinbarung

USZ Schlieren

Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.

Ihre Hauptaufgaben

Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Poliklinik Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Versicherungsberichten oder Austrittsberichten der Poliklinik und der Dermatopathologie/Histologie gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretärin des Bereiches Dermatochirurgie und unterstützen diesen Bereich

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Berufserfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
Sie kommunizieren empathisch, haben Freude an administrativen Aufgaben und schätzen selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, universitären Umfeld
Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich rasch in neue Technologien einarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verfügen über gute Englischkenntnisse – über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns
Sie denken vernetzt, erkennen Zusammenhänge schnell und setzen Prioritäten auch unter Zeitdruck zielgerichtet

Unser Angebot

Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Flavia Gubler, Teamleiterin Klinikmanagement, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 34 71

Mail

Flavia.Gubler@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Claudine Schweizer
Recruiting

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.