Arztsekretär:in für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie 80-100%

USZ Campus

per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Werden Sie Teil eines engagierten und innovativen Teams in einem anspruchsvollen klinischen Umfeld. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Fachbereichen Plastische Chirurgie, Handchirurgie und Verbrennungschirurgie sowie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie profitieren von regelmässigen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (08.00–17.00 Uhr) und der Möglichkeit, Ihre fachlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Hauptaufgaben

Sie sind verantwortlich für das Kontrollieren, Korrigieren und Versenden von Operations-, Austritts- und Sprechstundenberichte
Sie bearbeiten selbstständig Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen
Sie fungieren als erste Ansprechperson für Patient:innen, Hausärzt:innen, Krankenkassen, Versicherungen sowie interne Anfragen und sind für die Verwaltung des Sekretariatpostfaches sowie -hotline verantwortlich
Sie führen die Abrechnung von Rezepten sowie Berichte durch
Bei Abwesenheit von Teamkolleg:innen übernehmen Sie stellvertretende Aufgaben
Sie erledigen diverse weitere Sekretariatsarbeiten selbstständig
Sie entwickeln gemeinsam mit der Leitung die Prozesse und Abläufe weiter

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent oder Arzt- und Spitalsekretärin / Arzt- und Spitalsekretär
Sie haben bereits Berufsefahrung als medizinische:r Praxisassistent:in oder Arzt- und Spitalsekretär:in
Sie haben gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM-Kenntnisse von Vorteil) und Freude am administrativen Arbeiten
Sie sind eine offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch sind von Vorteil