Verwaltungssekretär:in 80%

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Für das Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit.

Ihre Hauptaufgaben

Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
Organisation von Kongressen und Symposien
Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
Berichtswesen inkl. Controlling
Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/ Lebendnierenspende
Honorar- und OP-Leistungscontrolling
Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
Führung diverser Listen und Statistiken
Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder Italienischkenntnisse
Gute PC-Anwenderkenntnisse
Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir legen grossen Wert auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander im Team. Eigeninitiative, Selbständigkeit und Flexibilität sind bei uns ebenso gefragt wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Ein motiviertes und engagiertes Team freut sich darauf, Sie willkommen zu heissen und gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen.

Weitere Auskünfte

Für Auskünfte steht Ihnen Isabel Obrecht, Direktionssekretariat, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 35 39

Mail

Isabel.Obrecht@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Claudine Schweizer
Recruiting

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten