Bewerbungsprozess & FAQ
Verwaltungssekretär:in - Kernkompetenz Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-90%
per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellung und Verwaltung der Dienstpläne für Ober- und Assistenzärzte/-innen
- Organisation bei Absenzen der Ober- und Assistenzärzte/-innen
- Planung von Ferien, unbezahltem Urlaub und Weiterbildungen der Assistenzärzte/-innen
- Zeitmanagement mittels PEP
- Kontrolle der Saldi bei Rotationen und Zuordnung neuer Mitarbeitendenden im PEP
- Zusammenarbeit mit dem AIM-Team (Koordination von Rotationen (KSW, Gefängnis))
- Ansprechperson für Ober- und Assistenzärzte/-innen bei personellen und arbeitsrechtlichen Themen
- Eintritts- und Austrittsmanagement, inklusive Eingabe von Workflows, Lohneinstufungen und OE-Wechsel
- Organisation von Welcome-Nachmittagen und Erstellung von Arbeits- sowie SIWF-Zeugnissen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Gesundheitswesen/Spital oder pflegerische Ausbildung mit Flair zur administrativen Tätigkeit
- Grundkenntnisse im Personalwesen gewünscht
- Arbeitserfahrung im Bereich Dienstplanung ebenfalls gewünscht
- Kenntnisse in der Anwendung von Polypoint PEP (o.ä. Zeitmanagement-Anwendungen) sowie einwandfreie EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
- Flair für Dienstplanung, Organisation und Struktur
- Sozialkompetente Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und vernetzter Denkweise
Zusammen mit einem jungen, engagierten und motivierten Team erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen, vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeiten. Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von diversen Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten wie auch guten Anstellungsbedingungen.
Wichtig für Sie:
Arbeitsbeginn ist jeweils 7.00Uhr morgens.
Wichtig für Sie:
Arbeitsbeginn ist jeweils 7.00Uhr morgens.
Weitere Auskünfte
Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung melden Sie sich bei Frau Katrin Perera.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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