Bewerbungsprozess & FAQ
Verwaltungssekretär:in 80% für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin
1.1.2026 oder nach Vereinbarung
USZ Stettbach
Ihre Hauptaufgaben
- Ambulante Dispo - Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
- Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC
- Bearbeitung von Zuweisungen und KOGU
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
- Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA
- Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 2 Jahren Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Gute Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
- Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
- Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Christin Stephan, Departementmanagerin Innere Medizin, sehr gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn.
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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