Verwaltungssekretär:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

USZ Campus

per sofort oder nach Vereinbarung

Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einer der renommiertesten universitären Kliniken Europas. Du arbeitest in einem engagierten interprofessionellen Team, erhältst spannende Einblicke in verschiedene Bereiche der Klinikadministration und bewegst dich in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen. Dabei profitierst du von hervorragenden Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und aktiv zur Exzellenz einer Klinik beizutragen, die zu den führenden Gesundheitsinstitutionen weltweit zählt.

Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?

Ein vielfältiger Aufgabenbereich wartet auf dich

Schnittstelle für personaladministrative Aufgaben insbesondere im Rekrutierungsprozess, bei Ein- und Austritten, bei der Pflege der Personalstammdaten und bei Einführungsprogrammen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Klinikdirektion, sowie bei Bedarf Leistungserfassung
Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe, z. B. administrative Unterstützung und Koordination der internen Weiterbildungskommission
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und weiteren Unterlagen für die Klinikleitung
Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung einer sorgfältigen, vertraulichen und termingerechten Bearbeitung administrativer Aufgaben
Stellvertretung der Direktionsassistenz (Terminplanung, Kalenderkoordination, Korrespondenz und Organisation von Besprechungen)
Stellvertretung bei der Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Sitzungen, Fortbildungen und klinischen Anlässen sowie bei der Aktualisierung der Social-Media-Kanäle
Sonstige administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikdirektion sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Direktionssekretariat

Was du mitbringst

Als Voraussetzung bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch 2-5 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie in einer Assistenzfunktion
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Einen kühlen Kopf auch in hektischen Situationen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
Motivation die Extrameile zu gehen

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen steht dir Frau Hadjer Konrad, Verwaltungssekretärin, Klinik für Thoraxchirurgie, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 10 64

Mail

hadjer.konrad@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten