Verwaltungssekretär:in für die Klinik für Gynäkologie 60-80%

per sofort oder nach Vereinbarung

USZ Campus

Gestalte den Klinikalltag – mit Organisationstalent und Herz
In der Klinik für Gynäkologie bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Medizin und Organisation. Gemeinsam mit einem engagierten Team von rund 50 Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass Patientinnen gut begleitet werden und Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Beitrag macht den Unterschied – für Qualität, Verlässlichkeit und das gute Gefühl, in einer sensiblen Lebensphase bestens betreut zu sein.

Deine Aufgaben

Koordination administrativer und medizinischer Abläufe – zuverlässig, termingerecht und mit Blick fürs Detail
Verantwortung für medizinische Dokumente, Berichte und Leistungserfassung
Professionelle und empathische Kommunikation mit Patientinnen sowie internen und externen Partner:innen
Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflegefachpersonen und weiteren Berufsgruppen im interprofessionellen Klinikalltag
Selbstständige Priorisierung und klare Entscheidungen auch bei parallelen Anforderungen und wechselnden Prioritäten

Das bringst du mit

Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arztsekretär:in
Erfahrung im medizinischen Umfeld oder Bereitschaft zur sorgfältigen und strukturierten Einarbeitung
Du arbeitest organisiert und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick
Du kommunizierst klar, wertschätzend und dienstleistungsorientiert
Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Du arbeitest gerne im Team und bringst dich lösungsorientiert in den gemeinsamen Arbeitsalltag ein

Das erwartet dich

Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer universitären Klinik mit modernster Infrastruktur
Strukturierte Einführung und ein Team, das dich im Alltag unterstützt
Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche nach Einarbeitung)
Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen des USZ
Ein Umfeld, das Wertschätzung, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit gemeinsam und verantwortungsvoll lebt

Fragen?

Monika Kunz, Direktionsassistentin, beantwortet sie dir gerne:

Tel.

+41 43 253 41 67

Bereit, den Klinikalltag aktiv mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich!

Michèle Walter
Recruiting

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.