Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 40-60%

per sofort oder nach Vereinbarung

USZ Schlieren

Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei. Der Arbeitsort ist sowohl in Schlieren wie auch am USZ Campus.

Ihre Hauptaufgaben

Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des histologischen Sekretariates sowie Erledigung diverser administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen, Finalisieren und Versenden von medizinischen sowie Dermatopathologie-/Histologie Berichten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
Sie sind für die Datenpflege, Rechnungsübermittlung, Prüfen offener Befunde und Bearbeitung von Fehlermeldungen verantwortlich
Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretärin des Bereiches Histologie

Das bringen Sie mit

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder vergleichbare Erfahrung mit
Erfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten. Zudem schätzen Sie das Arbeiten im Team in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld
Sie sind digital affin, haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns
Sie bringen Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken mit

Unser Angebot

Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Flavia Gubler, Teamleiterin Klinikmanagement, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 34 71

Mail

flavia.gubler@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Claudine Schweizer
Recruiting

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Bewerbungsprozess & FAQ

Karriere und Entwicklung

Mehr zum Fachbereich