Verwaltungssekretär:in Biopsiesekretariat 80-100%

USZ Campus

per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Als Verwaltungssekretär:in im Biopsiesekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere administrativen Prozesse und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deiner genauen und zuverlässigen Arbeitsweise leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, dass Berichte, Patientendaten und Aufträge effizient bearbeitet werden und unsere Diagnostik optimal unterstützt wird.

Deine Hauptaufgaben

Exakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen Aufträgen
Erfassung von gynäkologischen Fällen
Telefonische sowie schriftliche Auskünfte und Abklärungen
Vorbereitung und Verrechnung von Tumorboards
Schreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport Tool
Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Archivierung, Post- und Materialversand national und international)
Freude an Routinearbeiten

Dein Profil

Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung
Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in wünschenswert
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamorientiertes und lösungsorientiertes Denken
Offenheit für Neues und Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
Freude am Schreiben und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie

Unser Angebot

Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich dabei in allen Belangen.

Fühlst du dich von dieser Aufgabe und diesem interessanten Fachgebiet angesprochen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte stehen dir Maja Radojkovic und Arbresha Bajrami, Co-Teamleiterinnen Biopsiesekretariat, gerne zur Verfügung (Maja.Radojkovic@usz.ch, Arbresha.Bajrami@usz.ch).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Daniel Buschor
Recruiting

Xing Profil

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten