Bewerbungsprozess & FAQ
Verwaltungsassistent:in im Direktionssekretariat der Klinik für Kardiologie 80-100%
per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Dein Beitrag macht den Unterschied
- Mitverantwortung für die Kostensicherung in der Klinik
- Depotbewirtschaftung inkl. Berechnung von Kostenvoranschlägen
- Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und korrekten Leistungserfassung im stationären und ambulanten Bereich
- Gesamtverantwortliches Leistungscontrolling der Klinik
- Patientenmanagement und Bearbeitung von Beschwerdefällen
- Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und schriftlich) für Versicherer, Patient:innen und weitere Dritte
- Unterstützung und Stellvertretung im Direktionssekretariat
- Mitarbeit in Projekten und Prozessoptimierungen zur Weiterentwicklung der Klinik
Das zeichnet dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/BSc)
- Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Spital
- Strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbare, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
- Teamfähige und diskrete Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Organisationstalent mit vernetztem Denken
- Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, PowerPoint) sind erforderlich; Erfahrung mit SAP, Polypoint PEP und KISIM ist von grossem Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Dabei hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in deiner Funktion tatkräftig in allen Belangen.
Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes sowie stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten willst, in dem du gefordert und gefördert wirst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes sowie stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten willst, in dem du gefordert und gefördert wirst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht dir Frau Medeha Ajdini, Leiterin Direktionssekretariat, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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