Bewerbungsprozess & FAQ
Verwaltungsassistent:in 70% für das Institut für Notfallmedizin
per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung - befristet für ein Jahr
USZ Campus
Das sind deine Hauptaufgaben
- Bearbeitung sämtlicher Patientendokumente, versenden von Berichten und Ablage im KISIM sowie Auswertungen, Statistiken und Leistungskontrollen
- Sichtung und Bearbeitung von Versicherungsanfragen/Reklamationen (Beschwerdemanagement) in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft
- Abwicklung diverser administrativer Aufgaben im Sekretariat (Telefondienst, Protokolle, Postverwaltung, Materialbewirtschaftung usw.)
- Daten im Internet und Intranet editieren
- Bearbeitung des Personal Einsatz-Planung Tool (PEP) inkl. Kontrolle und Zeitkorrekturen
- Mithilfe bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden
Dieses Profil wünschen wir uns
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine Ausbildung in einem Beruf des Gesundheitswesens
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (insbesondere Englisch)
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Effiziente und mitdenkende Arbeitsweise
- Fundierte PC- Anwendungskenntnisse (MS-Office)
- PEP und KISIM Kenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir
Nebst den fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld, bieten wir dir eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Wenn du zu unserem interdisziplinären und interprofessionellen Team des Instituts für Notfallmedizin gehören möchten, wo du gefordert und gefördert wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Lerne uns kennen!
Hast du noch Fragen?
Melde dich gerne direkt bei Johannes Fellmann, Institutsmanager Notfall.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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