Bewerbungsprozess & FAQ
Verwaltungsassistent:in für das Institut für Notfallmedizin (Departement für Innere Medizin) 80-100%
01.05.2026, befristet für 6 Monate (Mutterschaftsvertretung) mit Option auf Entfristung
USZ Campus
Damit hier alles reibungslos läuft, braucht es auch im Sekretariat eine starke Organisation. Genau hier kommst du ins Spiel:
Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass Berichte, Leistungen und Anfragen effizient bearbeitet werden und die Schnittstellen zu Pflege, Ärztinnen und Ärzten, Versicherern und Angehörigen optimal funktionieren.
Dein Beitrag macht den Unterschied
- Du übernimmst das Berichtswesen und kontrollierst medizinische Leistungen
- Bei der Umstellung von TARMED zu TARDOC bist du aktiv mit dabei
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Kostengutsprachen und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Alltag
- Du bist erste Ansprechperson für Pflege, Ärzt:innen, Versicherungen, Patient:innen und weitere Partner, telefonisch wie schriftlich
- Du bearbeitest Anfragen unseres internen Rechtsdienstes und kümmerst dich um das Beschwerdemanagement
- Auch die Verwaltung von Büromaterial sowie die Abwesenheitsvertretung im Admin-Team des Departments Innere Medizin gehören dazu
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ, MPA oder Weiterbildung als Arztsekretär:in
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder die Motivation, dir dieses Wissen anzueignen
- Sicher im Umgang mit MS Office; KIS-Kenntnisse sind ein Plus
- Hohe Sozialkompetenz und bringst eine hands-on Mentalität mit
- Freude am Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen und weiteren Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
Nebst den fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld, bieten wir dir eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten.
Wenn du zu unserem interdisziplinären und interprofessionellen Team des Instituts für Notfallmedizin im Departement für Innere Medizin gehören möchten, wo du gefordert und gefördert wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wenn du zu unserem interdisziplinären und interprofessionellen Team des Instituts für Notfallmedizin im Departement für Innere Medizin gehören möchten, wo du gefordert und gefördert wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht dir Frau Christin Stephan, Departementsmanagerin Innere Medizin, sehr gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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