Bewerbungsprozess & FAQ
Team-Assistent:in 50%
per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
USZ Stettbach
Deine Hauptaufgaben
- Du übernimmst die Terminkoordination für die Leiterin Kommunikation & Marketing und entlastest sie und das Team bei administrativen Arbeiten
- Die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Du überprüfst und kontierst Rechnungen und führst die Budgetübersicht
- Du organisierst interne Anlässe
- Du bist verantwortlich für die Pflege unserer Bilddatenbank
- Du bist die gute Seele, packst an und übernimmst selbstständig Aufgaben
Was du mitbringst
- Du bringst Erfahrung in den oben genannten Aufgaben mit
- Eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sind selbstverständlich für dich
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen
- Du arbeitest präzise, verlässlich und bist integer
- Dein Deutsch ist stilsicher und du hast Kenntnisse in Englisch
- Du bist digital affin, hast fundierte Office-365-Kenntnisse und bringst die Fähigkeit mit, dich in neue Technologien einzuarbeiten
- Du kannst es dir im Idealfall einrichten, täglich zu arbeiten
Unser Angebot
Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe, viel Selbstständigkeit in deiner Arbeit, eine moderne Infrastruktur sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice. Unsere Büroräumlichkeiten befinden sich direkt beim Bahnhof Stettbach.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Für zusätzliche Informationen steht dir Regina Gerdes, Leiterin Kommunikation & Marketing, gerne per Mail zur Verfügung.
Mail
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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