Projekt Management Office Epic 60-80%

USZ Campus

per sofort oder nach Vereinbarung

Im Rahmen des zKIS-/EPIC-Programms gestaltest du die Einführung eines neuen Klinikinformationssystems am Universitätsspital Zürich aktiv mit. Das Projekt ist eine der zentralen Digitalisierungsinitiativen des USZ und trägt dazu bei, klinische Prozesse zu vereinheitlichen, die Zusammenarbeit zu verbessern und den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden nachhaltig zu unterstützen.
Dabei erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit hoher Wirkung, in dem du aktiv mitgestaltest, Verantwortung übernimmst und gemeinsam mit einem interdisziplinären Team eine zukunftsweisende Lösung für das USZ realisierst.

Deine Hauptaufgaben

Du stellst den reibungslosen administrativen Ablauf im Projekt sicher und unterstützt damit das gesamte Projektteam
Du organisierst eigenständig das Projekt-Backoffice und koordinierst die operative Projektunterstützung
Du planst und koordinierst Termine, Raumbuchungen sowie Reisen und Veranstaltungen
Du unterstützt die Organisation von Schulungen sowie weiteren projektbezogenen Planungs- und Koordinationsaufgaben
Du erstellst Protokolle, Dokumentationen und Unterlagen zur Unterstützung der Projektleitung
Bei Bedarf unterstützt du beim Aufbau und der Koordination zusätzlicher Backoffice-Ressourcen

Dein Profil

Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und behältst auch in komplexen organisatorischen Situationen den Überblick
Du hast Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben in einem dynamischen Projektumfeld
Du bist dienstleistungsorientiert und unterstützt Teams proaktiv im Projektalltag
Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen. Dabei verwendest du Tools wie Excel, SharePoint, Teams, Outlook etc. souverän.
Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen
Du bringst idealerweise Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Rollen mit
Du bist flexibel, belastbar und arbeitest dich schnell in neue Tools und Prozesse ein

Unser Angebot

Du erhältst die Möglichkeit, dich in einem komplexen Transformationsprojekt fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und übernimmst Verantwortung mit direkter Wirkung auf den digitalen Wandel im Spitalalltag. Dich erwartet ein engagiertes Team, das gemeinsam an einer zukunftsorientierten Lösung für das USZ arbeitet.