Personal Assistant 80-100%

calendar per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung

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Ihre Hauptaufgaben

  • Proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminverwaltung des Klinikdirektors und Aufgaben des Tagesgeschäftes
  • Organisation und Planung von Tagungen, Seminaren und Klinikevents
  • Koordination und Begleitung von HR-Prozessen
  • Koordination von Projekten der Klinik und in der Wissenschaft
  • Verwaltung von Forschungs-Drittmitteln

Ihr Profil

  • Erfahrung als persönliche Assistenz und/oder in Forschung (z.B. Doktorat; Koordination eines Forschungsprojektes oder Forschungsverbund)
  • Arbeitserfahrung im medizinischen, pharmazeutischen und/oder biotechnologischen Umfeld sind von Vorteil
  • Teamfähige Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude am selbstständigen Arbeiten, ein hohes Mass an Eigenmotivation und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch
  • Versierter Umgang mit MS-Office und modernen IT-Methoden

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Sie sind integriert in ein motiviertes und engagiertes Team, das Sie in Ihrer Funktion tatkräftig unterstützt. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden und sich auf unterschiedliche Situationen einlassen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte

Für Fragen stehen Ihnen Anja Joye und Endrita Dauti, Direktionsassistentinnen der Klinik für Radio-Onkologie, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahel Aggeler
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort

Kita vor Ort

In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.

Gesundheit

Gesundheit

Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Flexibilität

Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Versicherungen

Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Mobilität

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).

Telefonie

Telefonie

Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

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